SOP Surat Keterangan Mahasiswa

1.    Mahasiswa mengisi blangko permohonan surat keterangan aktif kuliah yang disediakan di loket Tata Usaha (Bidang Kemahasiswaan dan Alumni)

2.   Mahasiswa menyerahkan blangko isian surat keterangan aktif kuliah untuk diverifikasi petugas di bidang kemahasiswaan.

3. Petugas bidang kemahasiswaan memeriksa data yang ditulis mahasiswa dan memberikan paraf apabila sudah dinyatakan benar.

4.   Mahasiswa menerima blangko isian surat keterangan aktif kuliah yang sudah diparat petugas bidang kemahasiswaan dan diajukan ke bagian keuangan PPS Unnes untuk meminta surat keterangan lunas registrasi administrasi (pembayaran SPP).

5.     Petugas bagian keuangan PPS Unnes memberikan surat keterangan lunas SPP setelah memeriksa data registrasi administrasi (pembayaran SPP) mahasiswa terkait.

6.   Mahasiswa menerima surat keterangan lunas SPP dari petugas bidang keuangan dan menyerahkan blangko isian surat keterangan aktif kuliah beserta surat kerangan lunas SPP kepada petugas bidang kemahasiswaan untuk diproses lebih lanjut.

7.     Petugas bidang kemahasiswaan memproses surat keterangan aktif kuliah.

8.     Surat keterangan aktif kuliah ditandatangani oleh Direktur/Asisten Direktur I PPS Unnes.

9.   Petugas bidang kemahasiswaan memberikan/membubuhi cap pengesahan pada surat keterangan aktif kuliah yang sudah ditandatangani oleh Direktur/Asisten Direktur I PPS Unnes.

10. Mahasiswa mengambil surat keterangan aktif kuliah di loket bidang kemahasiswaan.

Diagram Prosedur Permohoan Surat Keterangan Aktif Kuliah

Download Formulir Pengajuan Surat Keterangan Mahasiswa